De GME: Gerenciamento de Movimento Estudantil - CAs, DAs, Sub-centros

Esta página informa como você fará para registrar um projeto de extensão junto a UFRGS

Pré-requisitos

Um professor ou servidor que seja responsável

Na UFRGS, é obrigatório haver um responsável que tenha acesso ao UFRGS/Portal_do_servidor, pois além deste assumir uma série de responsabilidades formais junto a universidade, é através do portal do servidor que o registro é feito.

Como fazer o registro da extensão

Como é a tramitação do registro

Modo simplificado

Modo detalhado

Vide arquivo http://www.prorext.ufrgs.br/registros/Etapas%20da%20Tramitacao%20das%20Acoes%20de%20Extensao.pdf

Criação do projeto de extensão [2]

Através de um professor/servidor, vá em Portal do Servidor > Extensão > Formulários de Ação > Página “Formulários de Extensão” > Iniciar Nova Ação. Serão requeridos os seguintes dados:

1. Dados Gerais

Título
Nível
Modalidade
Órgão Gestão Institucional
Área Temática Principal (conforme tabela http://www.prorext.ufrgs.br/registros/Linhas%20Tematicas%20-%20tabela.pdf)
Linha de Extensão
Área Temática Secundária (conforme tabela http://www.prorext.ufrgs.br/registros/Linhas%20Tematicas%20-%20tabela.pdf)
Linha de Extensão Secundária
Programa Vinculado

2. Resumo / Descritores

Resumo
Descritores

3. Objetivos/Público Alvo

Objetivo Geral
Objetivos Específicos
Número previsto de participantes
Emite certificados
Público Alvo

4. Justificativa / Relevância

Justificativa/Relevância

5. Desenvolvimento

Desenvolvimento

6. Procedimentos

Quando registramos os procedimentos, estamos determinando o período de existência da Ação e, conseqüentemente, o período em que poderá ser possível contar com Bolsista de Extensão, se a proposta for contemplada com cota no processo seletivo anual.

Inscrição
Planejamento
Realização
Relatório

7. Equipe de Trabalho

Quando registramos os tipos de participações nos procedimentos, determinamos se existiu ou não contato da equipe de trabalho com aluno/público. Conseqüentemente, estaremos influenciando no cálculo do índice Departamental no processo de Alocação de Vagas Docentes.

Membros

8. Parceiros externos

Parceiros externos incluir

9. Financeiro

Receitas
Despesas
Administração financeira por
Saldo
Destinação saldo

9. Contatos

Falar com
E-mail de contato
Telefone de contato
Página web

10. Indicadores Avaliação

Indicadores para avaliação dos futuros resultados

11. Considerações Finais

Comentários finais

Reoferecimento de uma Ação [3]

Através de um professor/servidor, vá em Portal do Servidor > Extensão > Formulários de Ação > Página “Formulários de Extensão” > (ao lado do código e título da ação a ser reoferecida): Reoferecimento / Cópia da Ação

Observação: Será necessário efetuar alteração no título e selecionar os dados que serão mantidos. Todos os dados mantidos poderão ser alterados.

Atualmente não existe diferença operacional entre as opções Reoferecimento e Cópia da Ação. Entretanto, em determinadas situações elas poderão receber tratamentos distintos. O Programa de Bolsas de Extensão serve como exemplo.

Prestação de contas

Em especial se seu projeto de extensão movimentou dinheiro, principalmente se recebeu doações para isto, você deverá prestar contas de como o dinheiro foi usado. A principio não é muito complexa [1], porem caso tenha recebido dinheiro através de alguma fundação, como a UFRGS/FAURGS, UFRGS/FEENG, ou outra qualquer, estas poderão cobrar uma prestação de contas mais formal.

Veja também

Projeto_de_extensão

Referências

[1]: Informação não totalmente confirmada. Ainda deve ser checada --Ceue 02h40min de 5 de setembro de 2010 (UTC)

[2]: http://www.prorext.ufrgs.br/registros/proposta-de-acao

[3]: http://www.prorext.ufrgs.br/registros/reoferecimento-de-uma-acao

UFRGS/Como registrar um projeto de extensão