De GME: Gerenciamento de Movimento Estudantil - CAs, DAs, Sub-centros

Normalmente toda universidade e faculdade tem um protocolo geral, que devem ter um funcionamento relativamente análogo.

UFRGS

A UFRGS tem um procoloco geral, de onde pode ser enviado de forma oficial um ofício para outra unidade dentro da universidade, ou mesmo outro GME.

Ao enviar via protocolo geral, você garante que a universidade reconheça que você realmente enviou seu ofício ou solicitação, e até mesmo caso não seja atentida possa reclamar internamente dentro da UFRGS, ou mesmo judicialmente.

O protocolo em geral pode demorar algum tempo para a entrega, o que faz com que se há urgência, além de enviar via protocolo geral, tais ofícios sejam entregues previamente também pessoalmente.