De GME: Gerenciamento de Movimento Estudantil - CAs, DAs, Sub-centros

Esta página vai reunir informações úteis para quem for realizar a prestação de contas de sua entidade, em especial cuidados que devem ter. É voltada em especial a tesoureiros.

O que ter em mente

Em primeiro lugar, leia seu estatuto. Ele deve conter informações específicas de como você deve agir. Pode por exemplo ter exigências adicionais as descritas aqui.

Em geral, conforme o estatuto da entidade, tanto para acusações de inconformidades financeiras como outras quaisquer, em regime presidencialista quem responde na justiça sempre é o presidente e o tesoureiro, e em regime de coordenadorias o tesoureiro e todos os coordenadores.

Se você for em especial o tesoureiro, deve ter em mente de independente de quem faça algo que envolva dinheiro ou o patrimônio de sua entidade, VOCÊ é que responde não só judicialmente mas também externamente a sua gestão. Logo, procure ser correto, e fazer exigências é uma forma de se proteger e de manter sua entidade funcionando.

Se sua entidade tem CNPJ, uma dica a todos da sua gestão que fizerem compras é carregar um papel pequeno com a impressão do carimbo da sua entidade. No carimbo contém todos os dados necessários para qualquer empresa fazer uma nota fiscal no nome da sua entidade.

Como deve ser uma prestação de contas

Em primeiro lugar saiba como devem ser cada recibo de pagamento.