Google Apps
De GME: Gerenciamento de Movimento Estudantil - CAs, DAs, Sub-centros
Se você tem domínio próprio, conforme seu servidor, é possível configurá-lo para ser integrado ao Google Apps. Nesta página, você terá informações básicas de como fazer isso, e quais os benefícios.
O que é
Google Apps é uma versão que o Google oferece gratuitamente para pequenas empresas sem custo, ou, para empresas maiores e com maiores necessidades, com um custo baixo. Você terá dentro do seu domínio um gerenciador de email, calendário documentos e sites do Google.
Vantagens
- Você usa exatamente a mesma interface do GMail para gerenciar, calendário, documentos e Google Sites. É como acessar o email da sua instituição usando suainstituicao@nomedosite.com.br, enviar e receber, e, para você que está familiarizado com a interface do Google, desfrutar na sua instituição.
- Você pode ter até 50 contas, que possuem a mesma caácidade de espaço de uma conta de Gmail comum.
Desvantagens
- Você ou um conhecido seu precisa saber um pouco mais de como lidar com sites
- Seu servidor deve de alguma forma ser compatível com o serviço
Como habilitar meu domínio para o Google Apps?
Este passo pode ser um pouco complicado. Em resumo, conforme seu servidor, a integração pode ser feita praticamente imediatamente, e isso varia da compatibilidade do Google com seu servidor. Anos atrás era bem restrita, em especial a servidores norte-americanos, porem hoje em dia é bem mais flexível.
Hosts que comprovadamente funcionam com o Google Apps com facilidade: Dreamhost.
Contas do seu Google Apps
Administracao
Depois de habilitada sua conta no Google Apps, você terá acesso a uma conta de administração, como por exemplo webmaster@suainstituicao.com.br. Através dela você pode criar outras contas, e alterar permissões. Tais contas, terão acesso a todas as opções disponibilizadas no seu domínio.
Para acessar por exemplo o email, será um domínio como este http://mail.suainstituição.com.br
Gerenciamento de email
Como encaminhar emails de uma conta para outra (Modo 'facil')
Esta opção é muito simples. Como em qualquer GMail, você apenas precisa ir na conta que deseja encaminhar para outras, ir em GMail > Configurações > Encaminhamento e POP/IMAP > Adicionar um endereço de encaminhamento
Como enviar emails do meu email como se fosse da minha conta do site (Modo 'facil')
Este método explica como fazer se passando por uma conta do Gmail (sua conta, nao a conta do domínio do seu site) de forma simples. Não obstante, quem tem experiencia em web poderia saber que você está mandando como se estivesse se passando pelo domínio oficial, mas para a maioria das pessoas nem percebem.
GMail > Configurações > Contas > Adicionar outro endereço de e-mail que você possui. Ao fazer isso, você colocará o outro email pelo qual quer digitar, e segue as instruções que o Gmail irá lhe dar. Em poucos minutos, poderá enviar de seu email como se fosse ele.
Como enviar emails do meu email através da conta do site de aplicativos externos (Modo 'difícil')
Este método é basicamente o que você faria ao usar o Outlook ou outro programa de envio e recido de emails. Também pode ser feito por uma conta no seu Gmail .
Lembre-se de habilitara a permissão de envio de mensagens via seu gmail (conta do seu domínio) de outros aplicativos: GMail > Configurações > Encaminhamento e POP/IMAP > Acesso IMAP > Ativar acesso IMAP
Sem informações adicionais de como fazer por enquanto.
Como acessar e copiar todos os emails de uma conta do meu domínio (Modo 'dificil')
Este é um método mais profissionais de se fazer o que poderia ser obtido pelo encaminhamento de emails da sua conta do GMail, e exige um pouco mais de trabalho.
1 . Lembre-se de habilitara a permissão de recebimento de mensagens via seu GMail (conta do seu domínio) de outros aplicativos: GMail > Configurações > Encaminhamento e POP/IMAP > Baixar pelo POP: > Ativar POP ...
2. Depois de garantir que o email do qual deseja obter acesso está com acesso liberado, vá ao seu email em GMail > Configurações > Contas > Adicionar outro endereço de e-mail que você possui
3. Você verá a caixa abaixo. Adicione o email que deseja.
4. Depois disso, conforme o email adicionado, poderão aparecer opções pré-escolhidas, ou então você terá que alterar alguns dados. Se você for usar uma conta do seu domínio d Google Apps, basta preencher o equivalente das opções da próxima imagem com as de seu domínio.
5. Pronto! Você configurou seu email para receber dados do seu email do Google Apps! Adicionalmente, o Google exibe a opção para que você também possa enviar emails pelo novo domínio cadastrado.
