Cartão Tri
De GME: Gerenciamento de Movimento Estudantil - CAs, DAs, Sub-centros
O que é?
DA's e CA's podem oferecer o serviço de confecção/renovação do cartão TRI de estudante para os alunos do qual ela representa.
O que é necessário?
É necessário que o DA/CA esteja cadastrado e com a prestação de contas em dia na EPTC. Para maiores informações ligue 118.
Fluxogramas de funcionamento
Usuário final e sua solicitação junto a entidade
A seguir segue um fluxograma do processo. Além dele, mais abaixo você também pode ver esses procedimentos descritos por texto puro e imagens da interface de pré-cadastro da EPTC.
Processo interno na entidade para gerenciamento da solicitação
A seguir segue um fluxograma do processo. Além dele, mais abaixo você também pode ver esses procedimentos descritos por texto puro e imagens da interface de pré-cadastro da EPTC.
Como é feita a confecção/renovação?
Após estar logado no sistema, clique na aba "Controle Lote" e escolha a opção desejada (novo para primeira via e renovação para renovação). Selecione o campo e clique em "Criação de Lotes".Logo em seguida clique na aba "Cadastro" e cadastre todas folhas FIB's que forem desse tipo.
IMPORTANTE: o protocolo FIB é um código criado pela entidade e deve ser único para cada folha FIB, por isso atenção para criar um sistema de código eficiente e que evite confusões futuras, pois não são aceitos códigos FIB repetidos. O código precisa seguir alguns padrões definidos pela EPTC. Para saber mais ligue 118.
Após completar os cadastros clique novamente em "Controle Lote", deixe marcado em "tipo de lote" o tipo de cadastro que estava sendo realizado. Clique em "Fechamento Lote". Após receber o aviso de que o lote foi fechado com sucesso, abrirá uma nova página com todas FIB's cadastradas. Verifique se está OK. Caso afirmativo, mande imprimir no mínimo duas cópias (uma fica com a EPTC outra com a entidade). Nunca perca essas folhas, são de fundamental importância para o controle do número de carteiras feitas. Caso tenha constatado algum erro, ignore este lote e recomece novamente o processo (usando outros números de protocolo FIB).
Para segunda via, não é feito este pré cadastramento, basta fazer um ofício da entidade informando "FIB 2ª Via", listando o nome dos usuários e o respectivo número do protocolo FIB. Importante lembrar que essa folha deve conter carimbo e assinatura do membro da entidade. Faça no mínimo duas cópias do ofício.
Quem pode ir na EPTC?
Qualquer membro da entidade ou pessoa indicada. Para isso basta levar (na primeira vez) um ofício da entidade com carimbo e assinatura de alguem da gestão, autorizando a pessoa a entregar/receber os cartões tri.
Qual horário de funcionamento da EPTC (para entidades)?
A EPTC funciona de segunda a sexta das 10h às 12h e das 14h às 16h.
Nos períodos de maior movimento de ida e vinda de lotes, a exemplo de início de semestres, a EPTC pode estender este horário de funcionamento ao mesmo prestado ao público em geral.
Documentação necessária, prazo de entrega e valores para cada tipo de operação:
1ª via
- folha FIB devidamente preenchida
- foto 3x4
- cópia do RG e do CPF
- cópia de comprovante de matrícula autenticado (não autenticado em cartório mas aquele impresso pela UFRGS que contem o número de autenticação online ou o que contem carimbo da UFRGS)
- cópia do comprovante de residência atual (máximo 3 meses e que tenha sido enviado via correio). Caso a conta não esteja no nome do próprio, pai ou mãe, é necessário uma declaração assinada pelo dono da residência junto com a cópia do RG e CPF do mesmo.
Prazo (após entrega na EPTC) de 5 dias úteis para a entidade acadêmica. Observe que isso varia, em especial conforme o horário em que você vai levar as solicitações à EPTC e o horário em que planeja buscar. Por isso, na hora de prometer prazos aos alunos de seu CA/DA, deve levar em consideração esta diferenças, mesmo que você vá todos os dias na EPTC muito provavelmente não conseguirá atender nesse prazo exato.
O cartão não terá nenhum custo para a entidade (junto a EPTC).
2ª via
- folha FIB devidamente preenchida
- foto 3x4 (opcional, para caso a pessoa queira mudar a foto do cartão)
- cópia do RG e do CPF
- cópia de comprovante de matrícula autenticado (não autenticado em cartório mas aquele impresso pela UFRGS que contem o número de autenticação online ou o que contem carimbo da UFRGS)
- cópia do comprovante de residência atual (máximo 3 meses e que tenha sido enviado via correio). Caso a conta não esteja no nome do próprio, pai ou mãe, é necessário uma declaração assinada pelo dono da residência junto com a cópia do RG e CPF do mesmo.
Prazo (após entrega na EPTC) de 5 dias úteis. Observe que isso varia, em especial conforme o horário em que você vai levar as solicitações à EPTC e o horário em que planeja buscar. Por isso, na hora de prometer prazos aos alunos de seu CA/DA, deve levar em consideração esta diferenças, mesmo que você vá todos os dias na EPTC muito provavelmente não conseguirá atender nesse prazo exato.
O cartão terá custo de R$6,10 para a entidade (junto a EPTC). Valor pago na retirada dos cartões.
Não esqueça de confirmar com o usuário o cancelamento do cartão anterior junto a EPTC.
Importante salientar que após o usuário receber o cartão na entidade, ele precisa ir até a EPTC para que o saldo seja inserido no novo cartão. A entidade não está autorizada a fazer isso pelo aluno.
Renovação
- folha FIB devidamente preenchida
- cópia do cartão TRI (apenas frente)
- cópia de comprovante de matrícula autenticado (não autenticado em cartório mas aquele impresso pela UFRGS que contem o número de autenticação online ou o que contem carimbo da UFRGS)
Prazo (após entrega na EPTC) de até 4 dias úteis. Em geral liberam a renovação antes mesmo de devolver ao centro acadêmico as vias informando quem foi aprovado e quem não foi, que pode ocorrer em por de um a dois dias corridos após a entrega das solicitações.
O cartão não terá nenhum custo para a entidade (junto a EPTC).
Informações adicionais:
- Importante lembrar que o adesivo com o nome da entidade e o ano do cartão são de responsabilidade da entidade.
- Sempre tenha o controle do fluxo de carteiras feita pela entidade,pois para continuar efetuando a confecção/renovação de cartões TRI a entidade necessita efetuar prestação de contas semestral para a EPTC .
- Caso algum cartão seja indeferido, verifique o motivo e após solucionado, cadastre novamente no próximo lote com outro número de protocolo FIB.
- Segundo a EPTC, todos alunos UFRGS tem direito a 150 passagens sem necessidade de preenchimento de algum campo adicional.
- Em épocas de baixa procura pela confecção do cartão, os prazos para entrega dos cartões são menores, informe-se com a EPTC.
